录下操作、写出说明、自动执行,是三步
一段录像能告诉别人“你点过哪里”,却不一定解释“为什么选这个文件”或“什么时候该停”。Scribe、Tango 等工具已经提供操作文档生成能力;Tango 的浏览器采集也支持语音转成步骤说明。如果你的目标是团队操作文档,可以一并了解这些方案。
浩宇侧重在 Mac 上把操作截图、口述与任务要求组织成工作包,允许你结合原始录音检查整理结果,再交给能读取本机材料的桌面 AI。它不是“演示一次,以后自动可靠执行”的保证。
演示时,把这五件事说出来
- 目标。“把本月的三个会议记录整理成一份待办表”,比“整理一下”更容易验收。
- 范围。打开输入文件,指出只处理哪些内容、哪些内容必须保留。只给接收方完成任务所必需的材料。
- 判断。不要只说“点这个”;要说“选择标题中包含本月日期的记录”,让规则脱离某次截图的坐标。
- 例外。日期缺失、标题重复、内容冲突时应该怎样处理?不确定时停下来,比猜测更合适。
- 结果。说明输出文件名、存放位置和检查方式。操作示范只需覆盖有代表性的步骤,不必重复每一个相似动作。
上面的会议记录仅为写法示例;请替换为实际文件、处理规则与验收要求。
用浩宇整理后,先检查再交付
结束演示后,核对任务说明和步骤。尤其检查语音容易识别错的人名、数字、日期、文件名,并对照截图与原始录音补充遗漏。工作包准备好后,由你选择接收应用,粘贴、检查并发送。
确认接收方确实能访问这台 Mac 上的材料。把本机路径粘进一个无法访问本机文件的网页聊天,不会自动让对方读到文件。若需上传,先检查内容,并按接收服务的实际能力选择附件。
浩宇当前免费 AI 整理会将文字送交服务端模型处理,因此这一步需要联网。图片、原始音频和不同模型配置的处理边界,请在使用前阅读 浩宇隐私说明。
复制一份任务交接模板
可以直接复制后填写,也可以下载为 Markdown 文本。先把目标、范围和验收补齐,再加入必要截图。
# 任务交接 ## 要达到的结果 请完成: 输出保存到: ## 输入与范围 使用的文件或页面: 只处理: 必须保留: ## 操作与判断 1. 在【应用 / 页面】找到【名称或特征】,完成【操作】。 判断依据: 完成后应看到: 对应截图或录音位置: 2. 如果出现【例外】,请【处理方式 / 停下来询问】。 ## 停止条件 遇到覆盖原文件、删除、发送或付款等未授权操作时,先停下。 找不到输入或结果与截图不同时,报告差异,不猜测。 ## 验收 - 数量、名称和内容符合: - 原文件保留在: - 请返回结果位置、完成事项与未完成事项。
执行完成后,检查结果而不是只看回答
让接收方给出实际产物位置、完成事项和未完成事项。打开文件检查内容和数量,确认原文件仍在。需要发送、覆盖或其他有影响的操作时,把授权范围说清楚。
如果你的目标是可重复的无人值守自动化,还需要执行工具、状态识别、异常处理与结果验证。清楚的交接材料是其中一步,不能替代这些能力。只有箭头和少量文字就能说明的问题,也可以从 多张截图交接 开始。
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